:
“大概的工作进度我每天都有看,我心里有数,这次叫你来是有点其他的事。”
马行踺露出一副不解的表情,王自新道:
“咱们内部的扩大,我发现下边对上的消息传递有些缓慢滞后了,我这个局长收到下边汇报上来的消息时间,普遍都是两天以前的,更有甚者是一个星期前发生的事,这样可不行啊!”
马行踺赶忙解释道:“嗯,我那边接到下边的情报都是第一时间给您和侍从室送达.......”
王自新知道他看到的消息的时间,跟递到委员会以及话事人案头的时间是一致的,甚至有时候王自新比上边了解的还早点呢。
王自新抬手制止了马行踺的话语,继续说道:
“我知道不是你有意拖延,我的意思不是那些紧急性的实时情报慢,我指的是那些常规性的分析总结规划性的情报,和前瞻性计划的那些,传递速度有些太慢了。”
马行踺这才恍然的接话道:
“是啊,下边把消息传递到各个站点,站长这一级的人员做出总结性预测规划,再通过情报处归纳分类,在到我们手里再做一遍分类,咱们做出指示,在发下去,有些情报还得在递到上边,这中间的耽搁时间事有点长!要不咱们内部在做些调整?”
“调整就不必了,我看了你们开会定下的流程,是合格的,并且制定出的各级别情报的处理权限也都是非常合理的,有没有办法通过增加些人手或者增添些交通工具,把这个工作效率在提高点?”王自新明知故问的说道。
马行踺陷入了沉思,王自新递给其一支烟后,自己也点燃了一支,良久过后,马行踺思索着缓慢的说道:
“增加些交通工具肯定能节省一部分时间,但也不会太明显。”
“行,那就增加点,最基层的也可以报销一些黄包车的费用,跟下边说,要见到效果,咱们应该在内部进行提速,这些个东西别等着上边提出来,争取能做到昨天发生的事或者得到的情报,今天就能送到该送之人的案头,不能把时间浪费在传递的过程中。”王自新引导着说道。
“那就只能增加些电台,咱们的消息有很大一部分是不能在电话里明说的,发报也得经常更换密码,现在各地也只有站一级的才有电台,相信每个站点的其他组配上几部电台,可以节省许多奔波的时间,咱们的人下到县城一级,也可以适当的发一部电台。”
“那就购买一批电台,尽可能的做到,有需要的科室一级别的